BLOG myAccount Cloud

นอกจากคุณจะเป็นนักบัญชี คำว่า “บัญชี” อาจจะทำให้หลายๆ คนหวาดกลัวหรืออย่างน้อยก็รู้สึกประหม่า โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ เพราะการบันทึกบัญชีผิดๆนั้นไม่ได้แค่ส่งผลเสียในระยะสั้นที่ต้องมาลงบัญชีใหม่ แต่ข้อมูลที่ลงไปผิดๆ นั้นจะส่งผลในระยะยาวด้วยเพราะข้อมูลบัญชีนั้นใช้ต่อเนื่อง ในที่สุดก็จะกลายเป็นปมขนาดใหญ่ที่แก้ยาก ด้วยเหตุนี้ผมจึงให้ 4 เคล็ดลับทางบัญชีที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องเจอปัญหาทางบัญชีหรือภาษี

ในบรรดาการเรียนสาขาทางคณิตศาสตร์ทั้งหมด "บัญชี" ถือเป็นสาขาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เพราะนอกจากค่าตอบแทนที่สูงแล้ว อัตราการทำงานที่ยังขาดแคลนอย่างต่อเนื่องทำให้นักบัญชีทั้งหลาย ต่างเป็นที่ต้องการตัวขององค์กรต่างๆ และความรู้ที่พลิกแพลงได้ทำให้ผู้เรียนสามารถนำความรู้ไปใช้และประยุกต์กับการทำงานได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Finance, Auditing, Tax หรือแม้แต่ Basic Law

สาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจ SMEs เก็บข้อมูลต้นทุนคลาดเคลื่อน ในโลกของการดำเนินธุรกิจ (โดยเฉพาะธุรกิจ SMEs) ข้อมูลทางการเงินที่ใช้ประกอบการตัดสินใจถือว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่จะประสบความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ เพราะข้อมูลประกอบการตัดสินใจที่ค่อนข้างถูกต้องแม่นยำ ย่อมทำให้การตัดสินใจมีคุณภาพและความถูกต้องแม่นยำมากยิ่งขึ้น ข้อมูลทางการเงินอันดับต้นๆ ที่เจ้าของกิจการ/ผู้บริหาร ธุรกิจ SMEs ให้ความสนใจในการบริหารงาน คือ ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน ทั้งนี้เพราะต้นทุนเป็นหัวใจสำคัญในการกำหนดราคาของสินค้า/บริการ และยังเป็นองค์ประกอบในการคำนวณกำไรขั้นต้น และกำไรจากการดำเนินงานอีกด้วย

การบริหารสินค้าคงเหลือของธุรกิจ SMEs จะจริง หรือ มั่วดีนะ? นิยามคำว่า “สินค้าคงเหลือ” สินค้าคงเหลือ ที่จะพูดถึงในหัวข้อนี้ (รวมถึงทุกๆ บทความต่อไปในอนาคต) หมายถึง 1. สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ 2. วัตถุดิบคงเหลือ 3. งานระหว่างทำคงเหลือ 4. วัสดุสำนักงาน/วัสดุในการผลิตคงเหลือ

คลังสินค้ามีไว้เพื่อเก็บรักษาสินค้าของกิจการให้ปลอดภัย และพร้อมขาย ซึ่งบอกตรงนี้เลยว่า..วางสินค้าไว้เฉยๆ ในแต่ละวันมีต้นทุนเกิดขึ้น ดังนั้นวันนี้จะมาให้ทุกคนทำความรู้จักว่า ต้นทุนของคลังสินค้าคำนวณเป็นตารางเมตรทำกันอย่างไร

ธุรกิจการผลิต เป็นธุรกิจที่นำวัตถุดิบมาแปรรูปให้เป็นสินค้าสำเร็จรูปโดยใช้แรงงานและค่าใช้จ่ายการผลิตอื่นๆ ธุรกิจการผลิต จะมีรายการทางบัญชี สำหรับบันทึกต้นทุนการผลิตเพิ่มขั้นนอกเหนือจากรายการด้วยการขายและดำเนินงาน

เอกสารที่ต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบลงรายการบัญชี มี ๓ ประเภท ตามลำดับความน่าเชื่อถือ ดังนี้ (๑) จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก (๒) จัดทำขึ้นโดยกิจการเพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก (๓) จัดทำขึ้นโดยกิจการเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง

8 ขั้นตอนง่าย ๆ ในปรับปรุงงบการเงิน เพื่อมาตรการบัญชีชุดเดียว 1. จัดทำรายละเอียดทรัพย์สิน รายละเอียดหนี้สิน ตามงบการเงิน ณ 31 ธันวาคม 2558 2. ตรวจสอบและจัดทำรายการทรัพย์สิน รายการหนี้สินของกิจการตามความเป็นจริง ณ 31 ธันวาคม 2558

1. เงินสด หมายถึง เงินสดในมือและเงินฝากธนาคาร โดยเงินสดในมือ ได้แก่ ธนบัตรและเหรียญ กษาปณ์ที่กิจการมีอยู่ รวมทั้งเงินสดย่อย ธนาณัติ ตั๋วแลกเงินไปรษณีย์ เช็คที่ถึงกำหนดชำระแต่ ยังมิได้นำฝาก เช็คเดินทาง และดราฟต์ของธนาคาร สำหรับเงินฝากธนาคาร

เวลาไปซื้อสินค้า/บริการจากร้านค้าเล็กๆ หรือร้านค้าที่ไม่ได้จดทะเบียนอย่างถูกต้อง เมื่อเราจ่ายเงินซื้อสินค้า/บริการจากร้านค้าเหล่านั้น ทางร้านจะออกเอกสาร “บิลเงินสด” บางครั้งอาจจะมีการแนบนามบัตรร้านค้า หรือไม่ก็ใช้วิธีการประทับตรายางที่มีชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ของร้านค้า