เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารที่ไม่ใช่นักการบัญชี อาจมองว่าผลกำไรของธุรกิจส่วนใหญ่เกิดจากกลยุทธ์การบริหารด้านการตลาด
ซึ่งก็เป็นเรื่องที่ถูกต้องแต่หากไม่มีข้อมูลตัวเลขจากการจัดทำบัญชี ก็คงไม่สามารถวิเคราะห์และเลือกกลยุทธ์เข้ามาบริหารเพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจได้อย่างเหมาะสม หรือแม้แต่ธุรกิจเล็ก ๆ ที่เป็นกิจการเจ้าของคนเดียว ซึ่งไม่ต้องมีขั้นตอนบริหารจัดการที่ยุ่งยาก การจัดทำบัญชีอย่างง่าย ๆ ก็สามารถสร้างผลกำไรทำให้ธุรกิจมีรายได้อย่างมหาศาล
การจัดทำบัญชีแบบง่าย เป็นการประยุกต์หรือนำรูปแบบการบันทึกบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีมา ปรับใช้ให้เหมาะกับกิจการเจ้าของคนเดียว
เช่น ร้านค้าปลีก ร้านค้าส่ง ร้านค้าออนไลน์ ร้านกาแฟ คลินิก ร้านเสริมสวย ร้านเบเกอรี่ หรืออื่น ๆ
รูปแบบบัญชีอย่างง่ายสำหรับกิจการเจ้าของคนเดียว ก่อนอื่นผู้ประกอบการต้องทำรายการหรือแยกรายละเอียดเพื่อบันทึกบัญชีให้เหมาะกับกิจการของตนเอง
โดยทั่วไป รูปแบบของกิจการแบ่งออกเป็น 3 ประเภทได้แก่ กิจการด้านการให้บริการ กิจการเกี่ยวกับการซื้อขาย และกิจการเกี่ยวกับการผลิต
ซึ่งกรอบหรือโครงสร้างเกี่ยวกับรายละเอียดในการจัดทำบัญชีของกิจการแต่ละประเภทก็จะมีความแตกต่างกันด้วย
สำหรับกิจการเจ้าของคนเดียว ทั้ง 3 ประเภท หากมีการบันทึกบัญชีอย่างสม่ำเสมอและเป็นปัจจุบัน มีเพียงบัญชีรายรับรายจ่ายบัญชีเดียว ก็สามารถใช้เป็นเครื่องมือบริหารทำให้กิจการมีสถานะที่มั่นคงและมีผลกำไรได้ตามที่คาดหวัง
ในบทความนี้ผู้เขียนขอยกตัวอย่างการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย 2 รูปแบบ เพื่อให้ผู้ประกอบการเห็นภาพและสามารถนำไปปรับใช้กับกิจการของตนเองได้ง่ายยิ่งขึ้น
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีทั้ง 2 แบบเป็นพื้นฐานของการจัดทำบัญชีทั่วไป ที่เหมาะสำหรับกิจการเจ้าของคนเดียวหรือธุรกิจ SME เล็ก ๆ
ตัวอย่างที่ 1 การบันทึกบันชีราย รับรายจ่าย (กิจการด้านการให้บริการ)
บัญชีรายรับ – รายจ่าย
ร้านภัทราภรณ์ ซัก อบ รีด
ประจำเดือน สิงหาคม พ.ศ. 2559
จากตัวอย่าง จะเห็นว่าการบันทึกบัญชีมีรายละเอียดหรือข้อมูลตัวเลขให้ผู้ประกอบการได้นำไปใช้ ประโยชน์ได้หลายด้าน เช่น
1.ผู้ประกอบการสามารถรับรู้ยอดเงินสดคงเหลือในมือของแต่ละวัน
2.รับรู้ว่ามีรายรับด้านใดเกิดขึ้นบ้าง ที่สามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อบริหารกิจการทำให้มีรายได้เพิ่มขึ้น
3.ทราบยอดรายจ่ายและสามารถควบคุมาค่าใช้จ่ายให้ลดลง ทำให้มีผลกำไรเพิ่มมากขึ้น
4.หากต้องการทำบัญชีแยกประเภทเพิ่มขึ้น ก็สามารถทำได้ เพียงระบุหน้าบัญชีแยกประเภทไว้ที่ ช่องหน้าบัญชี (ตามตาราง) ก็จะทำให้ทราบผลรวมของแต่ละรายการได้โดยไม่ต้องรอสรุปยอดสิ้นเดือน
ตัวอย่างที่ 2 การบันทึกบันชีราย รับรายจ่าย (กิจการด้านการให้บริการ)
บัญชีรายรับ – รายจ่าย
ร้านภัทราภรณ์ ซัก อบ รีด
ประจำเดือน สิงหาคม พ.ศ. 2559
จากตัวอย่างการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย จะเห็นว่ารูปแบบที่สองไม่เน้นรายละเอียดปลีกย่อย เพราะในแต่ละวันจะรวมรายรับทุกประเภทเข้าด้วยกันเป็นรายการเดียวเช่นเดียวกับค่าใช้จ่าย
รายการที่บันทึกลงในบัญชีส่วนใหญ่จะมีเพียง รายรับ รายจ่าย และเงินฝากธนาคาร รูปแบบบัญชีเหมาะสำหรับนำไปประยุกต์ใช้กับกิจการประเภทร้านค้าร้านอาหารหรืองานบริการที่สามารถคำนวณผลกำไรในแต่ละวันได้อย่างคร่าว ๆ จากตัวอย่างการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย จะเห็นว่ารูปแบบที่สองไม่เน้นรายละเอียดปลีกย่อย เพราะในแต่ละวันจะรวมรายรับทุกประเภทเข้าด้วยกันเป็นรายการเดียวเช่นเดียวกับค่าใช้จ่าย
หากผู้ประกอบการวิเคราะห์ตัวอย่างการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายทั้งสองรูปแบบ จะพบว่า เป็นการ บันทึกบัญชีอย่างง่าย ที่ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับการจัดทำบัญชีก่อน เพียงศึกษาเรียนรู้จากตัวอย่างก็สามารถนำไปประยุกต์หรือปรับใช้กับกิจการได้ หลักสำคัญในการจัดทำบัญชีสำหรับกิจการ ก็คือ “การบันทึกบัญชีอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ข้อมูลตัวเลขนั้นเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ”
บทความโดย : https://www.leaderwings.co
