ในส่วนแรกของหน้าจอ Basic Data ให้กรอกข้อมูลเอกสารและรายละเอียดลูกหนี้ตามช่องที่ระบบกำหนด ดังนี้
*หมายเหตุ : หากสถานที่จัดส่งตรงกับที่อยู่ออกใบกำกับภาษี สามารถเลือก Option ใช้ที่อยู่เดียวกันกับที่อยู่ออกใบกำกับภาษี
ข้อควรระวังในการบันทึกลูกหนี้ยกมา
เพื่อให้การบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมามีความถูกต้อง ควรตรวจสอบประเด็นต่อไปนี้
1. ยอดลูกหนี้ต้องตรงกับเอกสารเดิม : โดยใช้ยอดคงค้างจริงของลูกค้า ณ วันที่นำข้อมูลเข้าสู่ระบบ
2. ตรวจสอบวันที่เอกสารให้เหมาะสม : โดยเฉพาะกรณีที่มีการเปลี่ยนระบบบัญชีหรือเริ่มใช้งานในระหว่างปี
3. ตรวจสอบรหัสลูกหนี้ก่อนบันทึก : เพื่อป้องกันการบันทึกยอดหนี้ผิดราย
4. ตรวจสอบรหัสภาษีและการตั้งค่าบัญชี : ให้สอดคล้องกับลักษณะรายการและนโยบายบัญชีของบริษัท
5. ตรวจสอบยอดรวมกับบัญชีแยกประเภท : เพื่อให้ข้อมูลลูกหนี้รายตัวสอดคล้องกับยอดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
6. ป้องกันการบันทึกข้อมูลซ้ำ : โดยตรวจสอบรายการลูกหนี้คงค้างที่นำเข้าจากระบบเดิมก่อนสร้างเอกสารใหม่
เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 21 ตุลาคม 2569
