หากต้องการให้โปรแกรมสามารถส่งออกอีเมล์พร้อมแนบเอกสารต่างๆ จากในระบบให้ผู้ติดต่อได้โดยตรง ท่านสามารถตั้งค่าอีเมล์ตามขั้นตอนดังนี้
1. ผู้ใช้เข้าไปที่ระบบ Setting > System > ตั้งค่าอีเมล์
2. ผู้ใช้ไปที่ Tab General ทำการกรอกรายละเอียดดังนี้
ส่วนที่ 1 E-mail Information
1.1 Display Name : เป็นชื่อที่แสดงตัวตนในอีเมล์
1.2 E-mail Address : อีเมล์ที่ใช้นำส่งข้อมูล
ส่วนที่ 2 E-mail Server Information
2.1 SMTP Server : ค่า SMTP ของผู้ให้บริการเมล์เซิร์ฟเวอร์
2.2 Port : หมายเลขพอร์ตที่เซิร์ฟเวอร์เมลเข้าใช้ โดยทำการใส่เครื่องหมาย “เช็คถูก” หน้า SMTP Authentication และ SSL Protocol
2.2 Username : ระบุอีเมล์ที่ใช้นำส่งข้อมูล
2.3 Password : เป็นรหัสผ่านอีเมล์ที่ใช้นำส่งข้อมูล
เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Test SMTP Connection เพื่อทดสอบอีเมล์ว่าใช้งานได้หรือไม่
3. เมื่อทดสอบอีเมล์ผ่านจะมีข้อความแจ้งเตือนในระบบว่า “เชื่อมต่อสำเร็จ” หลังจากนั้นกดปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกข้อมูลการตั้งค่าอีเมล์
