คำถามที่พบบ่อย FAQs

เรายินดีช่วยเหลือคุณหาคำตอบเกี่ยวกับการใช้งาน myAccount Cloud

วิธีการ Post GL จากโปรแกรม Fixed Assets ไปยัง myAccount Cloud มีขั้นตอนอย่างไร ?

วิธีการ Post GL จากโปรแกรม Fixed Assets ไปยัง myAccount Cloud มีขั้นตอนอย่างไร ?

Q:
A:

            ทางโปรแกรม myAccount Cloud ได้พัฒนาให้เมนูรายการรายวัน สามารถเชื่อมต่อข้อมูลการลงบัญชีค่าเสื่อมราคาสำหรับการ Post GL จากโปรแกรม Fixed Assets ท่านสามารถใช้โปรแกรม Fixed Assets คำนวณสินทรัพย์แล้วโพสการลงรายการบัญชีเข้าสู่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud ได้ง่ายๆ โดยจะต้องกำหนดให้รหัสผังบัญชีที่เกี่ยวข้องให้ตรงกันทั้ง 2 โปรแกรมก่อน แล้วจึงทำรายการ ดังนี้

1. ผู้ใช้ทำการคัดลอกรหัสบัญชีในโปรแกรม myAccount Cloud โดยเข้าไปที่ Setting > GL > รหัสบัญชี


2. เลือกรายการรหัสบัญชีค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสม โดยคัดลอก “รหัสบัญชีกับ ชื่อบัญชีเพื่อนำไปวางในผังบัญชี Fixed Assets

3. ผู้ใช้เปิดโปรแกรม Fixed Assets ทำการกำหนดรหัสผังบัญชี โดยเข้าไปที่หัวข้อที่ 3. กำหนดค่าเริ่มต้น > กำหนดรหัสผังบัญชี > กดปุ่ม เพิ่มระบบจะแสดงหน้าต่างเพิ่มข้อมูลกำหนดรหัสบัญชี ให้ผู้ใช้ใส่ รหัสบัญชีและ ชื่อบัญชีที่คัดลอกมาลงในช่องว่าง แล้วกดปุ่ม ตกลง

4. เมื่อทำการกำหนดรหัสผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้เข้าไปที่หัวข้อ 4. จัดการระบบ เลือกเมนู Post GL ระบบจะแสดงหน้าต่าง Register Server ขึ้นมา โดยเลือก Version เป็น “myAccount Cloud” ส่วนรายละเอียด Register Endpath มีดังนี้

         4.1 DBMS : เลือกเป็น MSS Microsoft SQL Server 6.x

         4.2 Server Name : เป็นชื่อ Server Name ในโปรแกรม Microsoft SQL Server

         4.3 Database : ชื่อฐานข้อมูลที่ใช้ในโปรแกรม myAccount Cloud

         4.4 Login : sa

         4.5 Password : 1 (หรือรหัสผ่าน sa ที่กำหนดเอง)

5. เมื่อผู้ใช้ทำการกดปุ่ม ok เรียบร้อยแล้ว ให้ระบุงวดบัญชีให้ตรงกับงวดบัญชีในโปรแกรม myAccount Cloud และระบุรหัสสินทรัพย์ (ตามหมายเลข 1) กำหนดรหัสสมุดรายวัน, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, คำอธิบายรายการ, ทำเครื่องหมาย “เช็คถูก” ที่ระบุสาขาและทำการเลือกสาขาที่ผู้ใช้ต้องการ (ตามหมายเลข 2) แล้วกดปุ่ม GO (ตามหมายเลข 3) หลังจากนั้นระบบจะแสดงรหัสบัญชีค่าเสื่อมราคา/ค่าเสื่อมราคาสะสม (ตามหมายเลข 4) เมื่อตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ม OK (ตามหมายเลข 5) เพื่อทำการส่งข้อมูลไปยังโปรแกรม myAccount Cloud

* หมายเหตุ : ถ้ากดปุ่ม GO แล้วไม่แสดงรหัสบัญชีขึ้นมา ให้ทำการเปลี่ยนบัญชีเดบิตกับบัญชีเครดิตในบันทึกรายละเอียดสินทรัพย์หน้า 3

6. ผู้ใช้เข้าไปดูเอกสารได้ที่ Accounting > General Ledger > รายการรายวัน เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลอีกรอบ


7. รายละเอียดข้อมูลค่าเสื่อมราคาจากโปรแกรม Fixed Assets มายังโปรแกรม myAccount Cloud หากต้องการแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมสามารถกดไอคอน  ทำการแก้ไขเอกสารได้


 

 1780
ผู้เข้าชม

ติดต่อเรา

หากยังไม่พบคำตอบหรือมีข้อซักถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีมงานสนับสนุนได้ที่

 

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์