วิธีการตรวจสอบเอกสารขายที่ยกเลิกหรือออกแทน มีขั้นตอนอย่างไร ?

1.  ผู้ใช้สามารถดูรายงานตรวจสอบเอกสารระบบขายที่ยกเลิกหรือออกแทนได้ โดยกดเมนู Audit and Internal Control > ใน Tab Sales > ตรวจสอบเอกสารยกเลิกหรือออกแทน

2.  รายละเอียดในการเลือกดูรายงาน ได้แก่

2.1  การแสดงรายงาน : ประกอบด้วย 3 รายงาน ได้แก่

• ตามรหัสลูกหนี้
• ตาม Cost Center
• ตาม Internal Order

2.2   ประเภทเอกสาร : ประกอบด้วย 8 ประเภท ได้แก่ ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย, ขายเชื่อ, ขายสด,

ลดหนี้ลูกหนี้, ลดหนี้ลูกหนี้(เงินสด), เพิ่มหนี้, ตั้งลูกหนี้อื่นๆ และสามารถเลือกดูทั้งหมดได้

2.3  สถานะเอกสาร : ประกอบด้วย 3 สถานะ ได้แก่ Cancel, ออกแทน, Inactive และสามารถเลือกดูทั้งหมดได้

2.4  วันที่เอกสาร

2.5  เลขที่เอกสาร

2.6  Internal Order

2.7 Cost Center



3.  เมื่อเลือกช่วงรายงานเสร็จแล้ว กดปุ่ม Preview ระบบจะแสดงรายงานตรวจสอบเอกสารยกเลิกหรือออกแทนขึ้นมาให้ ตามรูปแบบรายงานที่ได้เลือก