วิธีกำหนดการอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงินทำอย่างไร ?

การอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงิน คือ กระบวนการอนุมัติเอกสารภายในองค์กร ที่กำหนดไว้ว่าพนักงานตำแหน่งไหน มีสิทธิ์อนุมัติเอกสารตามลำดับและจำนวนเท่าไหร่ โดยการอนุมัติประเภทนี้จะมองจากลำดับรายชื่อผู้อนุมัติก่อน และถึงจะมองจำนวนวงเงินที่อนุมัติ สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

1. ให้ผู้ใช้ไปที่ Setting > Approve > การอนุมัติ

2. ระบบจะแสดงหน้า Approval Rule จากนั้นให้กดปุ่ม "New" เพื่อสร้างการอนุมัติใหม่

3. ระบบจะแสดงหน้าจอการตั้งค่าการอนุมัติเอกสาร ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

5 เมนู คือ การเลือกเมนูที่ต้องการตั้งค่าอนุมัติเอกสาร ซึ่งสามารถเลือกได้ทั้งหมด 3 เมนู ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation), ใบขอซื้อ (Purchase Requisition) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
6 ค่าเริ่มต้น คือ การยืนยันการใช้ตั้งค่าอนุมัติเอกสารดังกล่าว หากไม่ได้เลือกเป็นค่าเริ่มต้นจะไม่สามารถใช้งานระบบการอนุมัติเอกสารได้
7 หัวข้ออนุมัติ คือ การระบุหัวข้อที่ช่วยจำแนกการตั้งค่าการอนุมัติเอกสาร
8 อนุมัติอัตโนมัติ คือ การกำหนดระบบให้สามารถอนุมัติเอกสารโดยอัตโนมัติ และการกำหนดทั้งบริษัท คือ การกำหนดระบบให้สามารถใช้รูปแบบการอนุมัติเหมือนกันทั้งบริษัท หากผู้ใช้งานไม่ต้องการกำหนดอนุมัติทั้งบริษัท ระบบจะเปิดช่องอนุมัติตามแผนกงานให้ทันที
9 แผนกงาน คือ การกำหนดอนุมัติเอกสารตามแผนกงานที่ระบุ
10 ประเภทการอนุมัติ คือ การเลือกประเภทการอนุมัติเอกสารซึ่งมีทั้งหมด 5 ประเภท ให้ผู้ใช้เลือก “การอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงิน”
11 การแจ้งเตือน คือ การเลือกประเภทการแจ้งเตือนให้ผู้อนุมัติ หรือผู้รับผิดชอบได้รับทราบ
12 ตั้งค่าผู้อนุมัติ คือ การระบุรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารตามลำดับและจำนวนเงิน เช่น คนอนุมัติลำดับที่ 1 จะต้องได้รับเอกสารที่มียอดเงินตั้งแต่ 0 - 100,000 บาท ส่วนคนที่ 2 จะได้รับเอกสารเพื่ออนุมัติเมื่อยอดเงิน 100,000 - 1,000,000 บาทเท่านั้น
13 การบันทึกเอกสาร คือ การบันทึกข้อมูลการตั้งค่าการอนุมัติเอกสาร

หน้าแรก

การตั้งค่าระบบ Setting

วิธีกำหนดการอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงินทำอย่างไร ?

วิธีกำหนดการอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงินทำอย่างไร ?

หน้าแรก

การตั้งค่าระบบ Setting

วิธีกำหนดการอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงินทำอย่างไร ?

วิธีกำหนดการอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นและจำนวนเงินทำอย่างไร ?

หมวดหมู่

ติดต่อเรา