เมื่อมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ซึ่งในบางครั้งอาจจะมีข้อมูลบางส่วนที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้ยอดคงเหลือในงบการเงินนั้นมียอดที่สะท้อนถึงการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ ซึ่งในการปรับปรุงรายการเมื่อสิ้นงวดมีอยู่ 8 ประเภทด้วยกันคือ 1. รายได้ค้างรับ 2. ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 3. รายได้รับล่วงหน้า 4. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 5. ค่าเสื่อมราคา 6. วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 7. หนี้สงสัยจะสูญ 8. การแก้ไขข้อผิดพลาด และในบทความนี้จะพูดถึงการปรับปรุงรายการบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เรามาดูกันเลยนะคะว่ามีวีธีการปรับปรุงยังไงบ้าง
การปรับปรุงรายการบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เป็นการปรับปรุงรายการให้บัญชีวัสดุสิ้นเปลืองนั้นสะท้อนยอดคงเหลือที่แท้จริง วัสดุสิ้นเปลือง ถือสินทรัพย์หมุนเวียน เป็นสินทรัพย์ที่เมื่อใช้ไปแล้วก็จะหมดไปเรื่อยๆ เช่น ปากกา ดินสอ กระดาษ ตลับหมึก เป็นต้น และเมื่อวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้ะถูกใช้ไป จะถือเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งมีชื่อบัญชีว่า วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เมื่อถึงสิ้นงวดจะมีการตรวจนับยอดคงเหลือว่ามีมูลค่าเท่าไหร่ ซึ่งวิธีในการปรับปรุงรายการวัสดุสิ้นเปลืองมีดังนี้
ต้นงวด + ซื้อเพิ่มระหว่างงวด – คงเหลือปลายงวด = วัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ไป
ตัวอย่าง
วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด 2,500 บาท
ซื้อเพิ่มระหว่างงวด 1,000 บาท
คงเหลือปลายงวด 800 บาท
วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 2,700 บาท
( 2,500 + 1,000 - 800 = 2,700 )
การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
Dr. วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 2,700
Cr.วัสดุสิ้นเปลือง 2,700
ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
ดังนั้นเมื่อมีการปรับปรุงรายการเสร็จแล้ว ยอดคงเหลือตามบัญชีของวัสดุสิ้นเปลืองจะแสดงยอดคงเหลือที่แท้จริง ซึ่งการแสดงยอดคงเหลือเหลือที่แท้จริงนั้นจะทำให้ผู้บริหารหรือผู้ใช้งบการเงินสามารถนำตัวเลขที่แสดงนั้นไปบริหารงานต่อเพื่อให้ธุรกิจเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
บทความโดย : http://mindphp.com
