เอกสารที่ต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบลงรายการบัญชี

เอกสารที่ต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบลงรายการบัญชี

 

มี ๓ ประเภท ตามลำดับความน่าเชื่อถือ ดังนี้

(๑) จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก

(๒) จัดทำขึ้นโดยกิจการเพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก

(๓) จัดทำขึ้นโดยกิจการเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง

 

การหาหลักฐานประกอบรายการปรับปรุงแก้ไขข้อผิดพลาด ควรเป็นเอกสารที่สามารถกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ / หนี้สิน นั้นได้อย่างน่าเชื่อถือ ซึ่งสามารถพิจารณลำดับความน่าเชื่อถือตามข้างต้น และเอกสารที่ออกโดยกิจการจะต้องมีลายมือชื่อของผู้มีอำนาจ หรือผู้รับผิดชอบในเอกสารนั้น

 

ทั้งนี้ เอกสารประกอบการลงบัญชีจะต้องมีรายละเอียดอย่างน้อย ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ ข้อความและรายการ ที่ต้องมีในบัญชี ระยะเวลาที่ต้องลงรายการในบัญชี และเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี พ.ศ. ๒๕๔๔

 

บทความโดย : https://www.account-audit.com