ค่าธรรมเนียมธนาคารยังไม่ได้บันทึก เช่น ค่าธรรมเนียมโอนเงินหรือค่าบริการรายเดือน บันทึกรายการรับเงินหรือจ่ายเงินไม่ครบ ทำให้ข้อมูลในบัญชีบริษัทไม่ตรงกับรายการธนาคาร บันทึกข้อมูลผิดหรือซ้ำ เช่น ใส่จำนวนเงินผิดหรือบันทึกรายการเดิมมากกว่าหนึ่งครั้ง รายการโอนเงินระหว่างบัญชีไม่ครบ บันทึกเงินออกจากบัญชีหนึ่งแล้ว แต่ยังไม่ได้บันทึกเงินเข้าบัญชีอีกบัญชี รายการอยู่ระหว่างดำเนินการ เช่น เช็คค้างจ่ายหรือเงินฝากที่ธนาคารยังไม่บันทึก
กำหนดวันที่ตรวจสอบ เช่น วันสิ้นเดือน เพื่อให้เปรียบเทียบข้อมูลในช่วงเวลาเดียวกัน เตรียมเอกสาร ได้แก่ Bank Statement รายงานบัญชีเงินฝากธนาคาร และหลักฐานรับเงิน–จ่ายเงิน เปรียบเทียบรายการทีละรายการ ตรวจสอบวันที่ รายละเอียด และจำนวนเงิน หาสาเหตุของผลต่าง แยกรายการที่ตกหล่น บันทึกผิด หรืออยู่ระหว่างดำเนินการ ปรับปรุงบัญชีตามหลักฐาน และตรวจสอบยอดอีกครั้งหลังปรับปรุง
กระทบยอดธนาคารเป็นประจำทุกเดือน บันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินให้ครบถ้วนและทันเวลา ตรวจสอบเอกสารก่อนบันทึกบัญชี แยกผู้บันทึกและผู้ตรวจสอบเมื่อสามารถทำได้ จัดเก็บเอกสารให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
