การบันทึกยอดลูกหนี้ยกมาเมื่อเริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรกหรือขึ้นงวดบัญชีใหม่ เพื่อที่จะสามารถนำไปอ้างอิงในการบันทึกเอกสารการรับชำระหนี้, เอกสารลดหนี้ หรือเอกสารเพิ่มหนี้ได้
