รวมคู่มือการใช้งาน : หน้า 2

เป็นวิธีการทางบัญชีที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลทางด้านต้นทุนของธุรกิจ โดยมีวัตถุประสงค์พื้นฐานในการจัดทำรายงานทางการเงินตลอดจนวิเคราะห์ และจำแนกข้อมูลเพื่อใช้ในการบริหารต้นทุนตามความต้องการของผู้ใช้

การบันทึกรายละเอียดรายการเพิ่มหนี้ของสินค้าจากเอกสารซื้อเชื่อ-ซื้อสด และตั้งเจ้าหนี้ ที่ได้บันทึกซื้อไปก่อนหน้า และสามารถใช้ในกรณีที่กิจการต้องการสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติม โดยอ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม

หมายถึง การบันทึกรายละเอียดรายการเพิ่มหนี้ของสินค้าจากเอกสารขายเชื่อ ที่ได้บันทึกขายไปก่อนหน้า และสามารถใช้ในกรณีที่กิจการต้องการสั่งขายสินค้าเพิ่มเติม โดยอ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม

การบันทึกรายการรับคืนสินค้า กรณีที่สินค้าที่ลูกหนี้ได้รับไม่ถูกต้อง หรือชำรุดระหว่างการขนส่ง ฉะนั้นผู้ขายจะต้องมีการบันทึกรับสินค้าคืน หรือลดหนี้ค่าสินค้าให้แก่ลูกหนี้ โดยจะเป็นการจ่ายชำระเงินค่าสินค้า ที่ลดหนี้นั้นคืนให้กับลูกหนี้เป็นเงินสด, เช็ค หรือโอนเงินทันที

การเข้าใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud ที่ผู้ใช้สามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์สื่อสาร ไม่ว่าจะเป็น มือถือ, Tablet ที่ค่อยช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลาได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และยังรวบรวมฟังก์ชันสำคัญๆ อาทิเช่น การสร้างเอกสารใบเสนอราคา, การอนุมัติเอกสาร, ตรวจนับสินค้า, การเรียกดูกิจกรรมการนัดหมาย และรวมถึงการเรียกดูรายงานผลการดำเนินการต่างๆ เป็นต้น

เป็นการใช้งานหน้าแรกของโปรแกรมผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต เมื่อเปิดโปรแกรมบัญชีขึ้นมาจะมีหน้าต่างเมนูต่างๆ ที่เชื่อมโยงไปยังการทำงานของหน้าต่างอื่นๆอีกด้วย

เอกสารที่ผู้ประกอบการออกให้กับลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าสามารถพิจารณาราคาสินค้า บริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อสินค้า ในฐานะของผู้ประกอบการ ควรสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจด้วยการเปิดใบเสนอราคา

การบันทึกกิจกรรมต่างๆ ที่มีการติดต่อกับลูกค้าหรือบุคคลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ว่าทำกิจกรรมในรูปแบบใดเริ่มต้นเมื่อไหร่ และสิ้นสุดเมื่อไหร่ รวมถึงเก็บเป็นประวัติเพื่อใช้ในการเรียกดูภายหลังได้

การตรวจสอบข้อมูลจากการตรวจนับสินค้า ที่ได้รับเอกสารให้เข้าไปตรวจนับสินค้า เพื่อความถูกต้อง และสามารถตรวจสอบแยกตามคลังสินค้าและที่เก็บสินค้าได้ ให้ทราบยอดสินค้าที่อยู่คลังสินค้าที่มีอยู่จริง ณ วันที่เข้าไปตรวจนับ