การกำหนดค่าเริ่มต้นข้อมูลระบบอนุมัติเอกสารทั้งหมด เพื่อเตรียมข้อมูลบันทึกลงในโปรแกรม ประกอบด้วย ข้อมูลผู้อนุมัติ, การอนุมัติ และผู้อนุมัติแทน