ข้อเปรียบเทียบระหว่าง Cloud Private กับ Cloud Share ต่างกันอย่างไร และต้องเลือก Cloud แบบไหนที่ตอบโจทย์การติดตั้งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud สำหรับธุรกิจของคุณ

     ปัจจุบันการทำธุรกิจไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การทำงานภายในสำนักงานอีกต่อไป หลายองค์กรต้องการให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและระบบบัญชีได้จากทุกที่ ทำให้ Cloud Computing กลายเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงาน
     โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้งาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud การเลือกสภาพแวดล้อม Cloud ที่เหมาะสมถือเป็นเรื่องที่ควรพิจารณา เพราะมีผลทั้งต่อประสิทธิภาพการทำงาน ความปลอดภัย การรองรับจำนวนผู้ใช้งาน และการบริหารจัดการระบบในระยะยาว
     Cloud ที่ธุรกิจมักนำมาเปรียบเทียบกัน คือ Cloud Private และ Cloud Share แล้วทั้งสองรูปแบบแตกต่างกันอย่างไร? แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ? และหากต้องการติดตั้งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud ควรเลือก Cloud แบบไหน? บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจแบบง่าย ๆ

• ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
• ความปลอดภัยของระบบ
• การควบคุมทรัพยากรของระบบ
• การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
• การรองรับการใช้งานเฉพาะขององค์กร
• การวางแผนระบบสำหรับธุรกิจที่มีข้อมูลจำนวนมาก

     โดยเฉพาะองค์กรที่มีข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลบัญชีจำนวนมาก การเลือกใช้ Cloud Private อาจช่วยให้สามารถออกแบบสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานได้มากกว่า

Cloud Share คืออะไร ?
     Cloud Share คือ รูปแบบการใช้ทรัพยากร Cloud ร่วมกับผู้ใช้งานหรือองค์กรอื่นบนโครงสร้างพื้นฐานเดียวกัน โดยผู้ให้บริการจะบริหารจัดการทรัพยากรและจัดสรรการใช้งานให้กับผู้ใช้งานแต่ละราย
     จุดเด่นสำคัญของ Cloud Share คือ “ช่วยลดต้นทุนและเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย” เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการนำระบบขึ้น Cloud โดยไม่ต้องลงทุนด้านโครงสร้างพื้นฐานจำนวนมาก และไม่ได้ต้องการปรับแต่งระบบในระดับสูง
     Cloud Share จึงเหมาะกับธุรกิจ เช่น

• ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
• บริษัทที่มีจำนวนผู้ใช้งานไม่มาก
• ธุรกิจที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่าย
• องค์กรที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานระบบบน Cloud
• ธุรกิจที่มีความต้องการด้านระบบไม่ซับซ้อนมาก

Cloud Private กับ Cloud Share ต่างกันอย่างไร ?
     แม้ว่าทั้ง Cloud Private และ Cloud Share จะสามารถนำมาใช้เป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการทำงานบน Cloud ได้ แต่มีความแตกต่างกันในหลายด้าน

     หมายเหตุ : รายละเอียดด้านทรัพยากร ความปลอดภัย การสำรองข้อมูล และการบริหารระบบ อาจแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ Cloud แต่ละราย ดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดของบริการก่อนตัดสินใจ

แล้วธุรกิจที่ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud ควรเลือก Cloud แบบไหนดี ?
     คำตอบไม่ได้มีเพียงว่า “Cloud Private ดีกว่า Cloud Share หรือ Cloud Share ถูกกว่าแล้วจบ” แต่ควรเลือกจาก “ลักษณะธุรกิจ จำนวนผู้ใช้งาน ปริมาณข้อมูล ความต้องการด้านความปลอดภัย และงบประมาณ” เพราะระบบบัญชีไม่ได้มีหน้าที่เพียงบันทึกรายรับ-รายจ่ายเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญของธุรกิจ เช่น

• ข้อมูลลูกค้าและผู้จำหน่าย
• รายการซื้อและขาย
• ข้อมูลสินค้าและสต๊อก
• รายรับและรายจ่าย
• ข้อมูลทางการเงิน
• รายงานทางบัญชี
• ข้อมูลการดำเนินงานของธุรกิจ

     ดังนั้น การเลือก Cloud สำหรับ “โปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud” จึงควรพิจารณามากกว่าเรื่องราคาเพียงอย่างเดียว

กรณีที่ Cloud Share อาจเหมาะกับธุรกิจของคุณ
     หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง มีจำนวนผู้ใช้งานไม่มาก และต้องการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud บน Cloud โดยควบคุมค่าใช้จ่าย “Cloud Share อาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ”
     โดยเฉพาะองค์กรที่มีลักษณะการใช้งานไม่ซับซ้อน และไม่ได้ต้องการปรับแต่งทรัพยากรของระบบเป็นพิเศษ “ข้อดี” คือ ช่วยให้ธุรกิจสามารถเริ่มต้นใช้งานระบบได้ง่าย โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ด้วยตัวเองในระดับสูง

กรณีที่ Cloud Private อาจเหมาะกับธุรกิจของคุณ
     หากธุรกิจมีจำนวนผู้ใช้งานจำนวนมาก มีข้อมูลจำนวนมาก หรือมีความต้องการด้านระบบและความปลอดภัยที่เฉพาะเจาะจง “Cloud Private อาจตอบโจทย์มากกว่า” ตัวอย่างเช่น

• มีผู้ใช้งานหลายแผนก
• มีการใช้งานระบบพร้อมกันจำนวนมาก
• มีข้อมูลธุรกิจจำนวนมาก
• ต้องการทรัพยากรระบบที่จัดสรรเฉพาะ
• ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมของระบบมากขึ้น
• ต้องการวางแผนรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

     ในกรณีเหล่านี้ การลงทุนกับ Cloud ที่มีทรัพยากรเหมาะสมตั้งแต่ต้น อาจช่วยลดปัญหาด้านประสิทธิภาพเมื่อธุรกิจขยายตัว

5 ปัจจัยที่ควรพิจารณาก่อนเลือก Cloud สำหรับการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud

1. จำนวนผู้ใช้งาน : ลองดูว่าธุรกิจมีผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud กี่คน และมีการใช้งานพร้อมกันมากน้อยแค่ไหน หากมีผู้ใช้งานจำนวนมาก การเลือก Cloud ที่มีทรัพยากรเพียงพอจะช่วยให้ระบบรองรับการทำงานได้เหมาะสมมากขึ้น
2. ปริมาณข้อมูล : ธุรกิจที่มีข้อมูลบัญชี สินค้า ลูกค้า และรายการทางธุรกิจจำนวนมาก ควรพิจารณาทรัพยากรของ Cloud ให้เพียงพอต่อการใช้งานในปัจจุบันและอนาคต อย่ามองแค่ “วันนี้ใช้เท่าไร” เพราะธุรกิจไม่ได้หยุดโตตามพื้นที่ Cloud ที่ซื้อไว้
3. ความปลอดภัยของข้อมูล : ข้อมูลบัญชีถือเป็นข้อมูลสำคัญขององค์กร จึงควรพิจารณาว่าผู้ให้บริการ Cloud มีมาตรการด้านความปลอดภัย การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และการสำรองข้อมูลอย่างไร ก่อนเลือกบริการ ควรสอบถามรายละเอียดเหล่านี้ให้ชัดเจน
4. งบประมาณ : แน่นอนว่าเรื่องค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยสำคัญ หากธุรกิจมีงบประมาณจำกัดและความต้องการระบบไม่ซับซ้อน Cloud Share อาจช่วยให้เริ่มต้นได้อย่างคุ้มค่ามากกว่า ในทางกลับกันหากระบบเป็นโครงสร้างสำคัญของธุรกิจ และต้องการทรัพยากรเฉพาะ การเลือก Cloud Private อาจมีความคุ้มค่าในระยะยาว แม้ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจะสูงกว่า
5. การเติบโตของธุรกิจในอนาคต : อย่าดูแค่จำนวนผู้ใช้งานในวันนี้ แต่ควรคิดเผื่อไปอีก 2-3 ปีด้วย หากธุรกิจมีแผนขยายสาขา เพิ่มจำนวนพนักงาน เพิ่มปริมาณสินค้า หรือเพิ่มปริมาณธุรกรรม การเลือก Cloud ที่สามารถรองรับการขยายตัวได้จะช่วยให้ไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างระบบบ่อย ๆ

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 09 ตุลาคม 2569