บัญชีโคตรง่าย

“บัญชีครัวเรือน” เป็นเครื่องมือประเภทหนึ่งในปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ที่สามารถให้ผู้จัดทำบัญชีครัวเรือนสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ทำให้เกิดการประหยัดและการอดออม จนในที่สุดจะสามารถแก้ไขปัญหาหนี้สินที่ไม่จำเป็นได้ จากรายงานการวิจัยหลายฉบับ ได้สนับสนุนถึงประโยชน์ของการจัดทำบัญชีครัวเรือน แต่ยังพบว่าบุคคลส่วนใหญ่ไม่มีการจัดทำบัญชีครัวเรือน บทความนี้จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อเผยแพร่ความรู้ในการจัดทำบัญชีครัวเรือน อันจะเป็นผลให้มีการจัดทำบัญชีครัวเรือนมากกว่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน

ในปัจจุบัน สถานการณ์การแข่งขันทางธุรกิจมีที่สูงขึ้น อันเนื่องมาจากประชากรมีจำนวนมาก แต่ทรัพยากรค่อนข้างจำกัด การแข่งขันดังกล่าวยังทำให้เกิดความเปลี่ยนแปลงอย่างมากมายและรวดเร็ว โดยเฉพาะในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและรูปแบบการดำเนินธุรกิจ ทำให้ธุรกิจและนักบัญชีเองต้องปรับตัว แต่ประเด็นสำคัญที่เห็นได้ชัดคือ การทำความเข้าใจกับเทคโนโลยีที่จะนำมาสนับสนุนการตัดสินใจในทางธุรกิจและการปรับตัวของคนเรานั้น บางครั้งก็ไม่ได้รวดเร็วอย่างที่ควรจะเป็น ตัวอย่างเช่น

ผู้ทำบัญชี คือผู้ที่รับผิดชอบในด้านการทำบัญชีของกิจการนั้นๆ ในส่วนของรายได้และรายจ่ายโดยกฎหมายกำหนดให้กิจการหนึ่งแห่ง จะต้องมีผู้ทำบัญชีอย่างน้อย 1 คน ซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี สมุห์บัญชี หัวหน้าแผนกบัญชี หรือผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ ก็ได้ ทั้งนี้ผู้ทำบัญชีหนึ่งคนจะรับทำบัญชีได้ไม่เกินปีละ 100 แห่ง

กระบานการทางบัญชีจะประกอบด้วย 6 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การวิเคราะห์ (Analyzing) การบันทึก (Recording) การแยกหมวดหมู่ (classifying) การสรุปผล (Summarizing) การรายงาน (Reporting) และการแปลความหมาย (Interpreting)

อาชีพทางการบัญชี ถือเป็น หนึ่งอาชีพที่ติดอันดับในประชาคมอาเซียน เลยที่เดียว นั้นหมายความว่า ถ้าหาก เยาวชนไทยคนใดที่มีความสนใจ ในการศึกษาวิชาการด้านการบัญชี ก็จะเป็นบุคลากรเป้าหมายของประเทศในกลุ่มอาเซียน วันนี้ ดิฉันในฐานะอาจารย์ผู้สอนวิชาด้านการบัญชี จึงขอเชิญชวนผู้สนใจ มาศึกษาความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชี นั้นคือ ความหมายของ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งที่ผู้ที่สนใจในการศึกษาวิชาการบัญชี ควรต้องเรียนรู้เป็นอันดับแรก โดยมีสาระ เบื้องต้นดังนี้

"อดีตพระเอกดังตกอับ อาศัยข้าวก้นบาตรประทังชีวิต" "อดีตเสี่ยรับเหมาฯ พันล้าน ตกอับกลายเป็นคนไร้บ้าน" พาดหัวข่าวข้างต้น คือเรื่องสมมติ แต่เป็นเรื่องสมมติที่เป็นข่าวจริงออกมาให้เห็นอยู่บ่อยครั้ง

รู้มั้ย? ทำไมข้าวราดแกงวันนี้กับเมื่อ 10 ปีก่อน ราคาไม่เท่ากัน ทำไมราคาข้าวแกงวันนี้แพงกว่า 10 ปีก่อน เงิน 20 บาท กินข้าวราดแกง 1 มื้อ อิ่มได้สบาย ๆ แต่ตอนนี้ไม่ใช่ 30 บาทยังหายากเลย

แน่นอนว่าเรานำเงินมาลงทุนก็หวังผลให้งอกเงยหวังผลตอบแทน "ยิ่งสูงยิ่งดี"แต่เคยสงสัยมั้ยว่าการลงทุนที่ให้ "ผลตอบแทนสูง" มีบางอย่างที่น่ากลัวแฝงอยู่ในนั้นด้วย สิ่งนั้นคือ "ความเสี่ยง"

ทุก 3 เดือน งบจะออก 1 ครั้ง นั่นคือ 1 ปี ประกาศงบ 4 ครั้ง ส่วนใหญ่จะโฟกัสไปที่บรรทัดสุทดท้าย หรือกำไรสุทธิ ที่อยู่ในงบกำไรขาดทุน แต่มีอีก 1 งบที่น่าสนใจ คือ “งบกระแสเงินสด”

การเงินนับว่าเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ ถ้าอยากรู้ว่าธุรกิจเราแข็งแรงดีหรือไม่ เราก็สามารถตรวจเช็กได้จากสถานการณ์เงินของบริษัท แต่ผู้ประกอบการโดยส่วนใหญ่อาจจะละเลยและให้ความสำคัญด้านการเงินน้อยกว่าด้านการตลาด เพราะคิดว่าถ้าขายของได้เดี๋ยวเงินก็จะมาเอง ซึ่งเป็นความเข้าใจที่ผิด จริงๆ ผู้ประกอบการควรดูงบการเงินเป็น หรืออย่างน้อยใน 5 ตัวที่ต้องโฟกัสกับมัน