ปัญหาและข้อพกพร่องในการทำเอกสารที่ต้องใช้แนบประกอบกับการลงบันทึกบัญชี เช่น
ไม่มีเอกสารที่ต้องแนบไปด้วย เช่น เอกสารที่ต้องใช้แนบประกอบกับการบันทึกข้อมูลเกิดหายสาบสูญไป
เอกสารไม่ครบ เอกสารไม่สมบูรณ์ เช่น ใบสำคัญค่าใช้จ่ายในบริษัท ไม่มีลายมือชื่อผู้อนุมัติ
เอกสารไม่มีวันเดือนปี ชื่อที่อยู่ที่ชัดเจนหรืออาจจะไม่ได้เขียนเลย
พนักงานบัญชีเป็นปัจจัยที่สำคัญต่อธุรกิจ มีบางบริษัทที่ไม่ให้ความสำคัญกับงานทำบัญชี อาจจะคิดว่าจ้างใครมาทำก็ได้ แต่การคิดเช่นนี้มักจะทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย เช่น การว่าจ้างพนักงานที่ไม่มีความสามารถ, ความรู้ทางบัญชีไม่พอ, ขาดความรับผิดชอบ, ประสบการณ์ในการทำบัญชี ส่วนการจ้างนักบัญชีที่เก่งและมีความสามารถเงินเดือนค่อนข้างจะสูงจริงแต่เมื่อเทียบกับปัญหาต่างๆที่จะต้องตามแก้นั้น จ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์ถือว่าคุ้มกว่า การจ้างพนักงานที่ไม่ได้มาตรฐานจะมีปัญหาต่างๆจะตามมาอย่างไรบ้าง เราจะมายกตัวอย่างให้ดูกัน ดังนี้
การบันทึกหรือลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
การคำนวณตัวเลขผิดพลาด
การบันทึกข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง
การแยกประเภทสมุดบัญชีไม่ถูกต้อง
การทำงานที่ล่าช้า
การปกปิดความผิดพลาดของตัวเอง เช่น ผิดแล้วไม่รายงาน ไม่แก้ไข
การลงข้อมูล รายการ หรือตัวเลขผิดช่องนั้น จะสร้างความเสียหายและกระทบไปยังข้อมูลอื่นๆต่อธุรกิจอย่างมากมาย ซึ่งเมื่อผิดตั้งแต่ต้นแล้วต่อๆไปก็จะผิดเพี้ยนไปหมด และเป็นการแก้ไขย้อนหลังจะเกิดความยุ่งยากเป็นอย่างมาก
อย่างไรก็ตามการทำบัญชีสำคัญมากๆต่อธุรกิจ เพราะสามารถวางแผนการจัดงบในด้านต่างๆในการดำเนินธุรกิจ สามารถนำข้อมูลมาเปรียบเทียบในแต่ละปีว่าแตกต่างกันเพียงใด บกพร่องอย่างไร เพื่อนำมาพัฒนาธุรกิจในอนาคตให้ดีขึ้น การจ้างงานคนที่จะมาทำหน้าที่บันทึกบัญชีนั้นต้องตั้งมาตรฐานในการเลือกก่อนเข้ามาทำงาน
หากคุณมีปัญหาเหล่านี้ระหว่างการทำบัญชีธุรกิจ เราแนะนำให้หันมาใช้ระบบ Pymlo บัญชีออนไลน์ เป็นระบบบัญชีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานบัญชีตั้งแต่การเริ่มบันทึกบัญชีจนถึงการปิดงบ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการบันทึก การคำนวณ เพิ่มความสะดวกให้กับงานบัญชี สามารถเชื่อมต่อและอัปเดตข้อมูลบนทางอินเทอร์เน็ตได้ตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม สมัครทดลองใช้งานฟรี 14 วัน
บทความโดย : www.pymlo.com
