1. บันทึกบัญชีให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
อย่ารอรวบรวมเอกสารทีเดียวตอนสิ้นเดือน เพราะจะทำให้ข้อมูลค้างและใช้เวลาตรวจสอบนาน
2. กระทบยอดธนาคารทุกเดือน
เช็กยอดเงินในบัญชีกับ Statement ให้ตรงกัน จะช่วยเจอรายการตกหล่นหรือบันทึกผิดได้เร็ว
3. ตรวจลูกหนี้–เจ้าหนี้ก่อนปิดงวด
ดูว่ามีรายการค้างรับ ค้างจ่าย หรือเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่ เพื่อไม่ให้ยอดผิดไปถึงงวดถัดไป
4. ตรวจสต๊อกและต้นทุนสินค้า
สำหรับธุรกิจที่มีสินค้า ควรตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือและต้นทุนก่อนปิดบัญชี เพราะมีผลโดยตรงต่อกำไรขาดทุน
5. ทำ Checklist ก่อนปิดบัญชี
กำหนดรายการที่ต้องตรวจ เช่น เงินสด ธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ ภาษี และค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เมื่อเช็กครบแล้วค่อยปิดงวด จะลดการย้อนกลับมาแก้ไขงาน
