ขั้นตอนการดึงเลขที่เช็คจ่ายใบเดิมมาใช้งานกรณีเช็คจ่ายใบเดิมถูกลบ

ตัวอย่าง เมื่อผู้ใช้ทำการ New Cheque Payment ใหม่หลังจากที่เช็คใบเดิมถูกลบทิ้งเลขที่เช็ค Lot จะถูกรันเป็นเลขที่ถัดไปทันที



1.ให้ผู้ใช้ไปที่เมนู Cheque and Bank > Cheque Payment > Reuse เลขที่เช็ค



2.กดปุ่ม New ทางด้านมุมขวาของบนของหน้าจอ เพื่อเป็นการสร้างเอกสาร Reuse เลขที่เช็คใหม่



3.ระบบจะแสดงหน้าจอ New Reuse Cheque จากนั้นให้ผู้ใช้กดไอคอนแว่นขยายเพื่อเลือก “รหัสสมุดเงินฝาก” > เสร็จแล้วให้กด Select





4.เมื่อผู้ใช้ทำการเลือกรหัสสมุดเงินฝากเรียบร้อยแล้ว ในช่อง Lot No. จะดึงสมุดเช็ค Lot ที่มีการกำหนดไว้มาให้ (กรณีที่มีเช็ค Lot เพียงแค่ 1 รายการ)



5.จากนั้นให้ผู้ใช้ระบุเลขที่เช็คเดิมที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่ที่ช่อง “เลขที่เช็ค” โดยที่ไม่ต้องเลือกข้อมูลในช่อง “เช็คอ้างอิง” > จากนั้นให้ทำการกด save ได้เลย



6.ผู้ใช้สามารถไปทำเอกสารเช็คจ่ายที่เมนู Cheque and Bank > Cheque Payment > เช็คจ่าย



7.กด New เอกสาร > เลือก “รหัสสมุดเงินฝาก” > ระบบจะทำการ default เลขที่เช็คใบเดิมให้ทันที จากนั้นผู้ใช้สามารถทำการระบุรายละเอียดในส่วนของชื่อเจ้าหนี้และจำนวนเงินเข้าไปได้เลย และสามารถทำการกด save เอกสารได้เลย