ธุรกิจที่มียอดขายดีไม่ได้หมายความว่าจะมีเงินสดเพียงพอเสมอไป เพราะ ยอดขาย กำไร และกระแสเงินสดเป็นคนละเรื่องกัน หากบริหารเงินสดไม่ดี ธุรกิจอาจขาดสภาพคล่องจนไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายตามกำหนดได้
5 สาเหตุหลักที่ทำให้เงินสดไม่พอ
เก็บเงินจากลูกค้าไม่ได้ตามกำหนด ทำให้เงินสดไม่เข้ามาหมุนเวียน
มีสินค้าคงเหลือมากเกินไป ทำให้เงินทุนจมอยู่ในสต็อก
ค่าใช้จ่ายสูงเกินแผน ส่งผลให้เงินสดคงเหลือลดลง
จ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ก่อนรับเงินจากลูกค้า ทำให้เกิดช่องว่างด้านเงินทุนหมุนเวียน
ไม่มีระบบติดตามกระแสเงินสด ทำให้ไม่สามารถวางแผนรับมือปัญหาล่วงหน้าได้
จัดทำประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า ติดตามลูกหนี้และควบคุมสินค้าคงเหลือ วางแผนรายรับ รายจ่าย และกำหนดชำระให้ชัดเจน แยกเงินส่วนตัวออกจากเงินของธุรกิจ ตรวจสอบข้อมูลทางการเงินอย่างสม่ำเสมอ
มองเห็นข้อมูลรายรับและรายจ่ายได้สะดวกขึ้น : การบันทึกข้อมูลไว้ในระบบช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาและตรวจสอบรายการทางการเงินได้สะดวกขึ้น ลดการพึ่งพาเอกสารหรือไฟล์ที่กระจัดกระจาย ติดตามสถานะลูกหนี้และเจ้าหนี้ : ระบบมีฟังก์ชันจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้ ผู้ประกอบการสามารถใช้ข้อมูลเพื่อติดตามยอดค้างชำระ กำหนดชำระ และภาระที่ต้องจ่ายในอนาคต ช่วยให้วางแผนรับเงินและจ่ายเงินได้เป็นระบบมากขึ้น ใช้รายงานประกอบการตัดสินใจ : รายงานทางบัญชีและรายงานที่เกี่ยวข้องช่วยให้ผู้ประกอบการตรวจสอบผลการดำเนินงาน ติดตามค่าใช้จ่าย และประเมินสถานะของธุรกิจได้ดีขึ้น ลดงานซ้ำซ้อนในการจัดการข้อมูล : ข้อมูลอยู่ในระบบเดียวกันช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาเอกสารและตรวจสอบรายการย้อนหลังได้ ระบบรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเอกสารหรือโมดูลที่เกี่ยวข้อง ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนได้อีกด้วย
