การกำหนดเลขที่ GL Running แต่ละประเภทของรหัสสมุดรายวันนั้น จะช่วยในการจำแนกเลขที่เอกสารของการบันทึกรายการรายวันอย่างเป็นระบบ ให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ ซึ่งเราสามารถกำหนดเลขที่เอกสารตามประเภทของรหัสสมุดรายวันได้
1. ผู้ใช้งานเข้าไปที่ระบบ Setting > GL > เลขที่เอกสาร GL
2. เลือกรายการระบบที่ต้องการกำหนดประเภทของรหัสสมุดรายวัน แล้วกดปุ่มแก้ไข
3. ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเลือก “กำหนดสมุดรายวัน” หลังจากนั้นทำการกดปุ่ม “+” เพื่อสร้างเลขที่เอกสาร GL ใหม่ หรือกดปุ่ม “รูปดินสอ” เพื่อแก้ไขเลขที่เอกสาร GL รูปแบบเดิม
4. กดปุ่มรูปแว่นขยาย เพื่อเลือกรหัสสมุดรายวัน
5. ระบบจะแสดง Pop – Up Edit GL Running Format ขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานทำการเลือกรหัสสมุดรายวันที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม “Select” เพื่อเป็นการยืนยัน
6. จากนั้นให้ผู้ใช้งานทำการกดปุ่ม “Save” ด้านมุมขวาของหน้าจอโปรแกรม
